QUATRO GERAÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO



1. A PRIMEIRA GERAÇÃO SE CARACTERIZOU POR BILHETES E LISTAS


• È um esforço para conferir uma certa aparência de organização e pertinência às muitas demandas feitas sobre nosso tempo energia.


• É a maneira mais simples de administração do tempo.


• Fazemos uma lista de coisas a fazer e procuramos fazê-la.


• O lado positivo: Este sistema supre as falhas de memória, é bastante flexível e maleável em relação as pessoas, acompanha o fluxo dos afazeres sem aumentar o estresse e dá uma certa aparência de organização.


• O lado negativo: As coisas vivem dando errado, a pessoa realiza pouco, ignora os compromissos que assume entre coisas importantes e urgentes.


• É muito útil para irmos ao supermercado ou prepararmos uma viagem.



2. A SEGUNDA GERAÇÃO PODE SER CARACTERIZADA POR CALENDÁRIOS E AGENDAS

• Esta onda reflete uma tentativa de olhar à frente, de marcar eventos e atividades no futuro.


• O lado positivo: Ela promove mais realizações por intermédio de metas e planejamento, mais eficácia em reuniões por causa do preparo anterior, antecipa as ações para não deixarmos tudo para a ultima hora e ajuda-nos a honrar nossos compromissos.


• O lado negativo: Ela prioriza a própria agenda em detrimento das pessoas e encara as pessoas como meios ou barreiras para os objetivos.


• È muito útil para organizarmos nossos calendários e ações.



3. A TERCEIRA GERAÇÃO REFLETE O CAMPO DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO ATUAL


• Ela adiciona às gerações precedentes a importante idéia de prioridade, de esclarecimento de valores, e de comparação do peso relativo das atividades, com base em sua relação com estes valores – Alvos específicos de curto, médio e longo prazo, em cuja direção o tempo e a energia serão direcionados em harmonia com os valores.


• Ela inclui o conceito de planejamento diário, da elaboração de um plano específico para a conquista destas metas e atividades consideradas mais valiosas.


• O lado positivo: Dá estrutura e ordem à vida das pessoas lavando - as a assumirem a responsabilidade pelos resultados.


• O lado negativo: Ela nos deixa com pouca flexibilidade e espontaneidade com relação às pessoas, pode produzir orgulho de “estar em controle”, pode induzir culpa, hiperatividade e desequilíbrio entre os papéis que a pessoa desempenha na vida.


• È muito útil: Para um planejamento diário em meio a urgências, pressões e crises.


4. MAS HÁ UMA QUARTA GERAÇÃO EMERGENTE, DE UM TIPO DIFERENTE: GESTÃO DE PAPÉIS


• Ela reconhece que a administração do tempo é um nome infeliz, na verdade o desafio não é gerenciar o tempo, mas a pessoa.


• A satisfação resulta da expectativa, bem como da realização. Em vez de focalizar a atenção nas coisas e no tempo, as atenções da quarta geração se voltam a preservação e melhorias dos relacionamentos.


• É chamada de Gestão dos papéis.


• A gestão dos papéis ocorre quando nos conscientizamos que somos pessoas com relacionamentos e, a partir daí, estabelecemos espaços de tempo para cumprimos estes papéis nas vidas das pessoas que estão ao nosso redor.


• Os grandes princípios positivos da gestão dos papéis é que a pessoa começa com o propósito de sua vida, estabelece valores, prioriza as pessoas e somente a partir daí é que define sua agenda.


• Ela tem flexibilidade porque consegue negociar dar tempo para outra pessoa em sua vida.

Dr. Stephen Covey, autor de “ Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes